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Für unseren Unternehmensbereich „Kunden- und Produktmanagement“ suchen wir einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Jugendwesen

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder Kassel erfolgen.
Weiterer ekom21-Standort ab Juni 2023 auch in Fulda!!!
Ab 01.06.2023 besteht die Möglichkeit, an unserem neu etablierten Standort in Fulda, tätig sein zu können. Die Einarbeitung wird an einem unserer Standorte in Darmstadt, Gießen oder Kassel stattfinden. Die Reisezeit diesbezüglich wird als Arbeitszeit verrechnet werden.
Es handelt sich bei diesen Positionen um Vollzeitstellen, welche grundsätzlich teilbar sind.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2021 einen Umsatz von 290 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sie beraten und betreuen unsere Kunden hinsichtlich der Software „Prosoz14 plus“ und „Open/WEBFM“ via Telefon, per Email-Service und vor Ort
  • Sie wirken bei der Erstellung von Kundeninformationen, Leitfäden, Newslettern und sonstigen Veröffentlichungen mit
  • Sie planen Informationsveranstaltungen für die Kunden und führen diese auch durch
  • Das Dokumentieren der Kundenkontakte und des Schriftverkehrs gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie analysieren komplexe Zusammenhänge in Anwendungs-, Organisations- und Rechtsfragen und erstellen Auswertungen per SQL
  • Sie führen neue Produkte, Module und Programmerweiterungen ein
  • Sie übernehmen die Projektarbeit, Beratungen, Systemkonfiguration und führen Schulungen durch
  • Sie nehmen an Facharbeitssitzungen teil und bekleiden die Rolle des Ansprechpartners für externe Softwarehersteller

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 11 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • JobTicket
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.






Was Sie mitbringen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Jugendamt
  • Kenntnisse im Themenbereich Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII)    
  • Kenntnisse der Fachanwendungen Prosoz14 plus und Open/WebFM
  • Kenntnisse aller Sachgebiete in der Vorgangserfassung, Buchhaltung und Administration
  • Datenbankverständnis und SQL-Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in der Moderation
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamorientiertes Arbeiten und Durchsetzungsfähigkeit, überzeugende Kommunikationsfähigkeit, Reisebereitschaft sowie Bereitschaft für flexibles Arbeiten
  • Führerschein Klasse B





    Ihre Ansprechpartnerin

    Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

    • Frau Celina Gries
    • ekom21 – KGRZ Hessen
      Körperschaft des öffentlichen Rechts
      Robert-Bosch-Straße 13
      64293 Darmstadt
    • 06151 704 1629

    Ihre Bewerbung

    Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

    Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.


    Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
    Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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