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Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Sachbearbeitung und Haustechnik im Fachbereich „Verwaltung“

für unsere Geschäftsstelle in Gießen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwendern. Unsere über 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2017 einen Umsatz von 114 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Das erwartet Sie

Die Aufgaben dieser Stelle dienen überwiegend der Sicherstellung aller äußeren Rahmenbedingen für einen reibungslosen, sicheren und auch angenehmen Betriebsablauf. Dies umfasst zum einen das Gebäude mit dazu gehörigem Grundstück und zum anderen alle Arbeitsplätze in der Geschäftsstelle Gießen. Sie unterstützen Ihr Team im administrativen Tagesgeschäft sowie in der Haustechnik. Es erwartet Sie ein Arbeits-umfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet. Dazu gehört auch der Bereitschaftsdienst,  den Sie im Wechsel mit insgesamt drei Kolleginnen und Kollegen haben werden. Wenn Sie bereit sind, sich diesen sehr abwechslungs-reichen und verantwortungsvollen Aufgaben zu stellen, dann werden Sie Teil unseres wertschätzenden Teams!

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, dazu gehört allgemeiner Schriftverkehr und das Arbeiten mit SAP
  • Sie beschaffen und verwalten Verbrauchsmaterialien sowie Büroeinrichtungen
  • Darüber hinaus koordinieren und betreuen Sie externe Dienstleister
  • Sie meistern gemeinsam im Team die anfallenden Aufgaben im Bereich Verwaltung
  • Sie sind flexibel und übernehmen Aufgaben nach Weisung des Fachbereichs- und Teamleiters
  • Die Übernahme von Aufgaben in der Haustechnik sowie der dazugehörige Bereitschaftsdienst runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab


Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundlicher Arbeitgeber steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.




Das bieten wir Ihnen

  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche


Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) kann vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Unsere Erwartungen

  • Idealerweise eine Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und grundlegendes technisches Verständnis
  • Offen für vielfältige Aufgaben und Anforderungen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine große Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware
  • Fahrerlaubnis Klasse B

Ihr Ansprechpartner

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an Frau Luhn.

  • Frau Michaela Luhn
  • ekom21 – KGRZ Hessen
    Körperschaft des öffentlichen Rechts
    Robert-Bosch-Straße 13
    64293 Darmstadt
  • 06151 704 1917

Ihre Bewerbung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 25.08.2019 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 11.09.2019 und am 12.09.2019 in Gießen stattfinden wird.


Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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