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Für unser internes Projektmanagement suchen wir einen

Project Management Officer (m/w/d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Gießen beziehungsweise bevorzugt am Standort Kassel erfolgen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. 

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwendern. Unsere über 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2018 einen Umsatz von 137 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.


Ihr Aufgabengebiet

  • Sicherstellung der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems nach dem Standard der ekom21
  • Weiterentwicklung des Standards und seiner Prozesse sowie Definition, Überprüfung und Optimierung der Prozessschnittstellen
  • Erstellung und Pflege von Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen sowie Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) und Projektmitarbeiter (m/w/d) bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
  • Planung, Durchführung und Dokumentation definierter PMO-Services, darunter Moderation von Workshops unter Anwendung von Projektmanagement-Methoden
  • Ausführung von administrativen und unterstützenden Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
  • Organisation des Projektcontrollings und Sicherstellung des standardisierten Berichtswesens, des Änderungsmanagements und der Projektdokumentationen
  • Mitarbeit bei der internen Aus- und Weiterbildung von Projektleitern und -mitarbeitern
  • Erstellung und Pflege des Projektportfolios sowie Aufbereitung von geeigneten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios
  • Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben

    
 
Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA) kann vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.


Das bieten wir Ihnen

  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre 
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • JobTicket
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundlicher Arbeitgeber steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.


    

   

Unsere Erwartungen

  • Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard wünschenswert (vorzugsweise IPMA Level C)
  • Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufspraxis
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Umfeld des Projektmanagements
  • Kenntnisse im Multiprojektmanagement (Steuerung und Planung des Projektportfolios) und Qualitätsmanagement wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, Project, PowerPoint, Outlook, Visio)
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Mobilität (Führerschein Klasse B)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau














    Ihr Ansprechpartner

    Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an Frau Michaela Luhn

    • Frau Michaela Luhn
    • ekom21 – KGRZ Hessen
      Körperschaft des öffentlichen Rechts
      Robert-Bosch-Straße 13
      64293 Darmstadt
    • 06151 704 1917

    Ihre Bewerbung

    Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

    Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 16.02.2020 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 04.03.2020 in Gießen stattfinden wird.


    Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
    Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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