Event-Manager (m/w/d)

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Workshops, Messeauftritten, Roadshows, Fachveranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO
• Die selbständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen
• Sie leiten externe Dienstleister an und koordinieren die Schnittstellen zu unseren Lieferanten
• Sie pflegen das Anmelde- und Teilnehmermanagement sowie Verteilerlisten innerhalb unseres CRM-Systems (MS Dynamics 365)
• Sie unterstützen das Team unseres Sendestudios am Standort in Gießen bei der Durchführung von Online-Events
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Jahresübersicht für diverse Veranstaltungen
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern zur internen Weiterverarbeitung
• Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise den Aufbau eines Messestandes sowie Lager- und Räumarbeiten



Das bieten wir Ihnen

• Attraktiver Basislohn sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Vergütung
• Aus- und Fortbildung an unserer Akademie
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein professionelles und motiviertes Team
• Bezuschusste Kantine
• Gesundheitstage

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Marketing, Eventmanagement bzw. vergleichbar oder erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte „hands-on“-Mentalität
• Freude und Erfahrung in der Koordination von Marketingmaßnahmen für diverse Veranstaltungsformate und unterschiedliche Zielgruppen
• Erfahrung in der Kooperation mit Dienstleistern
• Interesse an der Arbeitsweise und den Herausforderungen von Kommunen und neuen Entwicklungen aus dem Bereich Informationstechnologie und Digitalisierung
• Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Umfassende MS Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP 4/HANA Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

• Frau Nicole Brendicke
• ekom21 – KGRZ Hessen
  Körperschaft des öffentlichen Rechts
  Robert-Bosch-Straße 13
  64293 Darmstadt
• nicole.brendicke@ekom21.de
  
• +49 6151 704 1864